Unidad de Documentación en Literatura Latinoamericana

UDELLA

La UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN EN LITERATURA LATINOAMERICANA (U D E L L A), es un área fundamental del Instituto de Investigaciones Literarias "Gonzalo Picón Febres", de la Facultad de Humanidades y Educación, de la Universidad de Los Andes; responsable de la coordinación de todas las actividades que se realizan a través de la BIBLIOTECA, como son el almacenamiento, investigación y difusión de todo el acervo de conocimiento en materia de Literatura Latinoamericana y Venezolana, fijado materialmente sobre un soporte físico y tecnológico, susceptible de ser utilizado para estudio, consulta, trabajo de investigación, reproducción, información en general, para el apoyo directo y preciso a la investigación y a la docencia.

La creación de esta Unidad de Documentación en Literatura Latinoamericana era un paso impostergable para el Instituto de Investigaciones Literarias. Varias razones obligaron a ello: por una parte, desde hacia algunos años, muchas de las investigaciones y de la efectividad de la dependencia correspondían básicamente a un servicio limitado de documentación, publicación de bibliografías, hemerografías y otros, el cual se realizaba en mimeógrafo; múltiples servicios a los usuarios en la línea de información documental, principalmente, en literatura venezolana. Por otra parte, a lo largo de los años de su existencia, el Instituto fue acumulando un verdadero tesoro documental: una BIBLIOTECA especializada, una hemeroteca con más de cuarenta mil fichas (artesanales y cuyo uso era sumamente limitado), de investigaciones documentales sobre escritores, obras, movimiento literarios, folklore, teatro, etcétera, además de varios archivos, con recortes de prensa y, posteriormente, se fue creando, organizando y nutriendo una fonoteca y una videoteca.

Todo ese enorme cúmulo de documentación múltiple, especializada en literaturas latinoamericana y venezolana, guardado y organizado en la Biblioteca del Instituto, así como las investigaciones, estudios, tesis, trabajos de estudiantes, realizados de manera permanente, que se iban acumulando, invitó a la reestructuración, que condujo hacia una unidad especializada y dedicada exclusivamente a ese objetivo: lograr, de manera funcional, el uso de ese campo de almacenamiento, administración, investigación, difusión y distribución, de toda la documentación en la materia señalada: la literatura latinoamericana, en general, y la literatura venezolana, en particular.

El Instituto de Investigaciones Literarias "Gonzalo Picón Febres", ya ha preparado dos ediciones del Diccionario General de la Literatura Venezolana, ambas ediciones, de Autores y de Movimientos Literarios, y, desde hace algún tiempo, se ha venido trabajando en una tercera edición, la cual se está preparando en una versión de carácter general y con referencias cruzadas. Para esto se ha organizado un equipo de trabajo con los investigadores del Instituto y con otros especialistas y estudiantes de pregrado en Letras, quienes están recopilando información bibliográfica, documental e informativa, y realizan la catalogación precisa y exhaustiva de toda la información; así mismo, se han estipulado los criterios, a través de unas “Pautas de Redacción”, para abordar la investigación y el estudio de los autores y de las obras, todo lo cual se lleva a cabo con el apoyo fundamental y directo de la Unidad de Documentación en Literatura Latinoamericana (U.D.E.L.L.A.).

OBJETIVOS GENERALES:

            La U.D.E.L.L.A. :

1.-     Coordina una BIBLIOTECA, una VIDEOTECA y una FONOTECA, especializadas en literatura Latinoamericana, Hispanoamericana y Venezolana.

 2.-     Cubre los campos fundamentales del universo literario: la creación, la historia literaria, la crítica, la teoría, la biblio-hemerografía.

 3.-     Se ha constituido, para el Instituto de Investigaciones Literarias, para la U.L.A. y para la región, en un haber de materiales biblio-hemerográficos, de documentos, libros, revistas, hasta el recorte de prensa, en materia de literatura Latinoamericana, Hispanoamericana y Venezolana, y se ha transformado así en un punto de referencia útil y especializado sobre el particular.

 4.-     Se ha propuesto poseer una completa base de datos en su especialidad, en el orden de autores, obras, movimientos literarios, teatro, historia, crítica, teoría, fuentes de referencias, fuentes biblio-hemerográficas, apoyada, en esa BIBLIOTECA, así como con la Videoteca, la Fonoteca, y con un buen soporte tecnológico.

 5.-     Ha establecido y continua incrementando, vínculos de referencias especializadas, de relaciones culturales con centros de documentación humanística del Continente, así como con otras partes del mundo; de igual modo, con institutos similares en el campo de estudio. Las relaciones se establecen mediante un Directorio dinámico, con base en la correspondencia, intercambio o compra de materiales, de información, canje de publicaciones, profesores visitantes, etcétera.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

La U.D.E.L.L.A., cuyo proyecto básico se ha venido realizando desde 1991, tiene como objetivos específicos, que la justifican en el medio académico, los siguientes:

1.-     Ofrecer información sistematizada, confiable y rápida a investigadores, estudiantes, profesores de literatura y a cualquier interesado, poniendo a su disposición el fondo biblio-hemerográfico, bibliografías, índices, etcétera, de la BIBLIOTECA del Instituto de Investigaciones Literarias.

2.-     Ofrecer apoyo documental especializado a estudiantes de pre y postgrado, profesores de literatura y a cualquier interesado, que realice trabajos de investigación, Trabajos de Grado, Trabajos de Ascenso o estudios especializados.

3.-     Prestar asesoría a los organismos de difusión y extensión cultural y literaria que requieran de sus servicios para la promoción de técnicas de investigación documental y bibliográfica, o de eventos relacionados con la literatura y que cooperen con el desarrollo riguroso y sostenido de las disciplinas de estudio en el campo de la literatura.

Estos objetivos están estrechamente relacionados con los propósitos que animan a docentes y estudiantes de literatura, lo cual convierte, básicamente, a estos sectores académicos, en beneficiarios directos o indirectos del trabajo especializado que realiza la U.D.E.L.L.A.

PROYECTOS DE LA UNIDAD:

Esta Unidad de Documentación en Literatura Latinoamericana está en permanente crecimiento y éste, a su vez, se verá incrementado, en cuanto las posibilidades presupuestarias lo permitan, con la obtención del Sistema ALEJANDRÍA, el cual es el paso inmediato después de lograda la instalación del sistema de Red de computación académica, en el que el Instituto de Investigaciones Literarias "Gonzalo Picón Febres” es pionero y prototipo en la zona de la ciudad de Mérida, en donde está ubicado el Instituto, y en lo que ha contribuido tesoneramente el Consejo de Computación Académica de la Universidad de Los Andes.

La reorganización y funcionalidad de la HEMEROTECA de la Unidad es otro de los principales proyectos. El propósito es poner a funcionar esta área con dinamismo y actualización en los materiales con los que se cuenta e incrementando la adquisición de otras publicaciones periódicas.

Uno de los proyectos de crecimiento de la Unidad está en la ampliación tanto de la VIDEOTECA como de la FONOTECA, porque se considera que éstas son áreas de apoyo referencial y documental muy importantes tanto para la investigación como para la docencia; en estos momentos, la primera cuenta con un fondo de treinta y nueve (39) casettes con títulos de filmes o videos, en formatos de Beta y VHS; la segunda, recoge en su Listado noventa y un (91) nombres de Conferencistas, Poetas y regrabaciones de voces.

Licenciada LEISY BENCOMO DE RODRÍGUEZ

Coordinadora de la

Unidad de Documentación en Literatura Latinoamericana

(U.D.E.L.L.A.)  

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