Preguntas más frecuentes asociadas a la elaboración de Proyectos

          

  • ¿Cuáles son las partidas que se financian por el programa?

El programa contempla el pago de determinados rubros dentro de las siguientes partidas: Equipos, Personal, Materiales y suministros, Viáticos - pasajes y Servicios

 

  • ¿Qué ítems se contemplan en la partida equipos?

En esta partida se financiaran los gastos de adquisición, uso, modernización, repotenciación, incremento de capacidad o adaptación de los bienes de capital requeridos para desarrollar y ejecutar el proyecto.

 

  • ¿Puedo comprar vehículos, celulares, inmuebles, motores, gastos de mantenimiento, mobiliario, fotocopiadoras, máquinas de fax, lanchas o algún otro bien o servicio similar?

No, ninguno de estos rubros se pueden cubrir con el financiamiento de MCT. Tampoco se reconocen los gastos a ser financiados por MCT, ni se aceptarán como contrapartida aquellos costos no asociados al proyecto de I&D ni rubros tales como: bienes de capital para producción a escala industrial, compra de bienes usados, capital de trabajo, costos de carácter administrativo, valor de uso de los equipos e infraestructura del beneficiario y/o de la unidad ejecutora del proyecto, consumos de energía eléctrica, agua, gas, o comunicaciones u otros servicios públicos, compra de terrenos, personal regular de planta, arrendamientos, instalaciones “llave en mano”, o servicios y materiales no asociados al proyecto.

 

  • ¿Qué ítems se contemplan en la partida de personal?

Son los gastos asociados a la contratación de personal incremental, auxiliar o asistente de investigación con nivel de profesional universitario, técnico superior o estudiantes directamente vinculado al desarrollo del proyecto, cuyos honorarios deberán ajustarse al tabulador de MCT de acuerdo al nivel de formación y al tiempo específico de dedicación para el desarrollo del proyecto. No se contempla en esta partida el pago de los honorarios del coordinador responsable del proyecto, como tampoco el pago del personal administrativo y obrero.

   

  • ¿Quién será el patrono: El MCT o la institución responsable?

De acuerdo a las disposiciones legales, el MCT nunca asumirá la condición de patrono del personal a contratar y simplemente establecerá los topes referenciales de pago para el personal que contrate el proponente.

 

  • ¿Qué debo estimar a la hora de proyectar la contratación de personal con fondos MCT?

Se deben tener a mano los topes referenciales de sueldos establecidos por el MCT. Dichos topes establecen montos básicos (que no incluyen las previsiones sociales de ley) y montos con una incidencia del 110% que contemplan todas las previsiones de ley. En caso de que el proponente asuma la primera opción podrá proyectar dicho pago mensual por doce y sumarle los beneficios que tuviese planteado pagar (vacaciones, aguinaldos, prestaciones, entre otros), teniendo en cuenta que nunca podrá excederse –en términos anuales- del monto anual establecido para la opción que incluye la incidencia de 110%.  En caso de asumir la segunda opción (con la incidencia de 110%), simplemente el proponente deberá multiplicar el monto establecido para el nivel de formación del caso por el número de meses de la contratación.

 

  • ¿Si contrato a alguien por 3 meses ¿estoy obligado a otorgarle beneficios de ley?

No, según la ley los beneficios serán disfrutados cuando la contratación sea mayor a seis meses.

 

  • ¿Qué ítems están contemplados en la partida viáticos y pasajes?

Para esta partida el MCT financiará el pago de boletos aéreos, marítimos o terrestres dentro del territorio nacional asociados a las actividades propias al desarrollo del proyecto, adicionalmente se contemplara el pago de viáticos de días (con pernocta o sin pernocta) teniendo como referencial el Decreto establecido por el Ejecutivo (Gaceta Oficial Nº 36.243 del 08/07/97) para los profesionales de la administración pública hasta el grado 24 de la escala. Dicho referencial será aplicable a los responsables del proyectos y co-investigadores participantes en el proyecto indistintamente del nivel de preparación (sean éstos TSU o personal con nivel de Doctorado). En la partida de viajes y viáticos no se reconocen los traslados intraurbanos, como tampoco los viajes al exterior.

MCT posee otros programas de apoyo para la asistencia a eventos y congresos científicos internacionales que deben ser tramitadas de acuerdo a las especificaciones del programa

 

  • ¿Qué ítems están contemplados como financiables dentro de la partida de materiales y suministros?

En esta partida se financiaran todos aquellos insumos involucrados directamente en el desarrollo del proyecto e incluye bienes perecederos. Esta partida no contempla los gastos asociados a material de oficina y gastos de funcionamiento.

 

  • ¿Puedo adquirir en materiales y suministros: lápices, carpetas, papelería o algún otro material de oficina?

No, por cuanto el programa de agendas promueve la generación de redes y asociaciones estratégicas, para un mejor aprovechamiento de los recursos, capacidades de las instituciones. Sólo en aquellos proyectos cuyo concepción contemple actividades que requieran materiales de oficina para realizar actividades como por ejemplo, la realización de una encuesta. En cualquier caso, es necesario justificar detalladamente la solicitud, por cuanto esta será objeto de un análisis detallado.

 

  • ¿Qué ítems son considerados como financiables dentro de la partida de servicios?

Se refiere a los gastos de contratación de personal especializado que sirva de apoyo directo al desarrollo del proyecto u otras actividades inherentes que no puedan ser provistas por la institución beneficiaria, ni por el personal que tenga a su cargo la realización del proyecto. Entre ellos, se pueden incluir: servicios de revelado, reproducción, edición de video y/o audio, litografía, consultorías, encuestas, alquiler de vehículos, gastos de transporte en campo.

La contratación de servicios a terceros no puede exceder los seis meses de duración. En esta partida no se contemplan los gastos administrativos ni los servicios menores.

 

  • ¿A través de este programa se financian becas?

Aquellas solicitudes de becas vinculadas a los proyectos que estén debidamente justificadas y sustentadas y, que además, respondan a las prioridades establecidas por el MCyT y CONCIT, serán revisadas y sometidas a la evaluación de las comisiones correspondientes a dichos programas.

 

  • ¿A través de este programa se financia “imprevistos”?

MCT no contempla ninguna partida para cubrir de imprevistos o “caja chica”. En virtud de las asociaciones y del tipo de interacciones entre las instituciones que se comprometen con el logro del proyecto, se espera que este tipo de gastos sea cubierto por los cofinancistas.

 

  • ¿Simplemente hago el presupuesto y ya?

No, la información sobre el costo de los equipos, materiales y suministros, pasajes y servicios deberá estar soportada por tres cotizaciones para cada uno de los ítems en cuestión, las cuales deberán ser entregadas junto con los demás recaudos exigidos.

 

  • ¿Mi propuesta esta obligada a ceñirse a algún tope máximo en cuanto a monto del aporte total del MCT?

El MCT no establece topes máximos de financiamiento para proyectos, aunque siempre deberá cuidarse que los montos sean realistas y dentro de un esquema de cofinanciamiento entre todas las instituciones involucradas con el logro proyecto.

El análisis de la estructura de costos toma en cuenta la adecuación de los mismos con los requerimientos y los aportes de las distintas instituciones, el impacto y alcance del proyecto.  

 

  • ¿Tengo algún porcentaje establecido para el cofinanciamiento?

Las solicitudes de financiamiento de proyectos deberán ser cofinanciadas por las instituciones participantes en el mismo. Los porcentajes de cofinanciamiento no deben ser inferiores, salvo casos excepcionales, al 30% del presupuesto total del proyecto (asumiendo por ende MCT un máximo del 70%).  

 

  • ¿Los elementos presupuestarios o de costos podrían afectar la viabilidad de mi propuesta?

Sí, ya que el proponente deberá buscar la mejor relación precio valor a los fines de ser eficiente en el manejo de los recursos y garantizar el éxito de la propuesta.

 

  • ¿Será mi presupuesto efectivamente verificado por alguien?

Ciertamente, desde el punto de vista estrictamente financiero existen dependencias encargadas específicamente de velar por la veracidad de los datos suministrados y desde el punto de vista técnico el banco nacional de evaluadores y las respectivas comisiones técnicas están en la obligación de pronunciarse sobre los elementos financieros que pudiesen generar suspicacias y solicitar las respectivas revisiones.

 

  • ¿Qué ocurre si los costos del proyecto están sobredimensionados?

Las Unidades Técnicas realizan la revisión del presupuesto presentado tomando en cuenta los recaudos, el tabulador de honorarios y demás parámetros institucionales.  En caso de encontrarse discrepancias estos serán ajustados.

 

  • ¿Los recursos asignados al proyecto podrán recibir intereses, una vez realizados los trámites para la apertura de la cuenta bancaria?

Si, siempre y cuando dichos intereses sean claramente reportados en las rendiciones administrativas periódicas del proyecto.

 

  • ¿En qué es permitido utilizar los intereses que generen los fondos asignados?

Para cubrir los incrementos y o traslados de fondos entre las distintas partidas, previa autorización de nuestra institución.

 

  • ¿Quién podrá ser beneficiario del financiamiento de la agenda riesgos y desastres?

Las universidades, Centros de investigación y desarrollo, empresas, sociedades, asociaciones, fundaciones, organizaciones de desarrollo local y otras instituciones públicas y privadas del país.

 

  • ¿Cuáles son los  criterios de evaluación utilizados para calificar la propuesta?

Pertinencia, calidad técnica, factibilidad, oportunidad, cofinanciamiento, interinstitucionalidad, interdisciplinariedad, articulación con usuarios de los resultados, sustentabilidad, mérito innovador, amplitud tecnológica y capacidad para coordinar, consolidar o integrar el uso de sus resultados.

 

  • ¿Qué debo entender por pertinencia?

Aquí se tomara en cuenta  la identificación y la caracterización de las incidencias cualitativas y cuantitativas de los resultados de la investigación. Algunos elementos que pudieran facilitarle la comprensión de lo que este término implica, son:

v     Delimitación del problema que se aborda precisando la relación entre los posibles resultados del proyecto y los aspecto del problema que tales resultados ayudarían a resolver.

v     Aportes del proyecto al incremento de la calidad de vida y al nivel de seguridad ciudadana.

v     Cómo se relaciona el proyecto con las políticas públicas y la toma de decisiones locales, regionales y/o nacionales según corresponda

v     Impacto de los resultados del proyecto en términos de población o comunidades beneficiadas o cubiertas, magnitud del problema, etc

 

  • ¿Qué debo entender por calidad técnica?

Este criterio considerara  la rigurosidad teórica, conceptual y metodológica del proyecto así como las credenciales  de los responsables, de los recursos humanos y de las instituciones involucradas.

 

  • ¿Qué debo entender por factibilidad?

Aquí se tomará en cuenta la posibilidad de ejecución técnico-administrativa de la propuesta. Este criterio busca establecer las condiciones concretas que ofrezcan garantías de éxito al desarrollo del proyecto, es decir las capacidades, facultades, infraestructuras, recursos y relaciones que le dan viabilidad o que faciliten o respalden la ejecución.    

 

  • ¿Qué debo entender por oportunidad?

Este criterio toma en cuenta las incidencias de las variables del entorno sobre la propuesta (económicas, políticas, sociales y/o ambientales) en relación con la viabilidad de la misma. Es decir, se busca establecer la escena en la que se desenvuelve el proyecto, y cuales son favorables a la iniciativa y a la aplicación de los resultados.

 

  • ¿Qué debo entender por interinstitucionalidad?

Este criterio esta referido a las asociaciones estratégicas entre los proponentes a los fines de apoyar la ejecución del proyecto o construir redes institucionales.

 

  • ¿Qué debo entender por interdisciplinariedad?

Aquí se considerara la participación de diferentes disciplinas en el abordaje del tema propuesto desde una perspectiva integral. Más allá de la participación de cada disciplina este criterio se mide a través del enfoque de la propia propuesta de investigación y se expresa en un nivel adecuado de complejidad. Esto significa que el proyecto se formula en términos tales que se consideren las necesidades del usuario, la utilidad del beneficiario y el área de política a desarrollar con la información que se ofrecerá al finalizar el proyecto.

 

  • ¿Qué debo entender por cofinanciamiento?

Este criterio pretende cuantificar y cualificar el aporte financiero, de recursos humanos, equipos, servicios, materiales, etc., de fuentes distintas al MCT.

 

  • ¿Qué debo entender  por participación usuario-demandante?

Este criterio esta referido a la caracterización e identificación de las instituciones que pueden ser usuarias y/o beneficiarias de los resultados de la investigación. En el caso de investigaciones cuyos resultados conduzcan a la formulación de políticas públicas, los usuarios son las instituciones que utilizarían la información para el diseño o evaluación de la política, mientras que los beneficiarios es la población que se verían impactada por la política.

 

  • ¿Qué debo entender por mérito innovador?

Este criterio esta asociado a los proyectos con altos componentes industriales y se evaluará el nivel de innovación asociado a su propuesta.